当社における個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いについてHandling - 01

ジャスネットコミュニケーションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の職業紹介事業、一般労働者派遣事業、教育事業、アウトソーシング事業、求人広告事業をご利用になるお客様、また、当社従業者、採用応募者等、当社の事業に関わる方々の個人情報を、関係法令等、個人情報保護に係る各種規範に従い、以下のとおり取り扱います。

1個人情報の取得時における通知

お客様が当ウェブサイトをご利用になる場合、一部のページにおいて個人情報を収集する事があります。また、エージェントサービスをご利用されるお客様については個別に履歴書・職務経歴書等の個人情報および登録面談時に転職希望等の情報を収集する事があります。これらの場合は、事前に、または収集時に、利用目的、第三者への提供の有無、当社の担当窓口等を明示し、ご同意を得ます。なお、上記のご本人からの直接書面取得以外の方法による個人情報の取得については、事前、または取得後、ただちに、その利用目的を通知または公表いたします。

2個人情報の利用目的

1. 有料職業紹介・労働者派遣に関する業務に関しての、登録手続・求人紹介のため
2. 求人企業（監査法人・会計事務所や税理士事務所などを含む求人依頼者）への書類選考、面接、オファー受領にともなう情報提供のため
3. 入社の事実などに関する求人企業への確認、および求人企業からの通知の受領のため
4. 就職後の在籍確認、および求人企業からの通知の受領のため
5. 求人広告掲載企業への応募情報管理のため
6. 教育講座、セミナーの受講登録と受講管理および受講案内などのため
7. ご注文またはお申込いただいた教育サービスに関する発送、提供のため
8. 当社からの各種連絡、メールマガジンなど、お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内のため
9. 就職・転職後の状況確認、商品開発・サービス向上を目的としたアンケートなど、当社の事業やサービスに関する集計・統計・分析・および改善のため
10. 当社への選考を希望する場合は、当社の採用選考のため
11. 従業者（正社員・契約社員・パート・アルバイト・派遣スタッフ）の雇用および労務管理のため
12. 当社がアウトソーシング事業で受託した業務を遂行するため、委託されたお客様の個人情報を取り扱う場合があります。（この場合、保有個人データには該当しません。）
13. キャンペーンや各種イベントのご案内、それに伴う運営業務や景品（賞品）の抽選・発送、応募者への連絡のため

3個人情報の第三者からの取得

当社のウェブサイトでは、広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当社のウェブサイトに訪れる前にクリックされている広告経由での個人関連情報（広告で生成されるユーザーの固有IDなど）を取得し、ご登録の情報と照合する場合がございます。なお、個人関連情報を第三者に提供することはございません。

4個人情報の第三者への提供

当社は、機密保持事項を含む契約を締結している求人企業（監査法人・会計事務所や税理士事務所などを含む求人依頼者）に対して、ご登録いただいた個人情報の一部を提供することがあります。詳細は以下の通りです。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、あらかじめその旨をお客様に通知し、同意を得た上で行います。

1. 提供する目的
   応募いただいた求人企業への選考のため
2. 提供する個人情報の項目
   履歴書及び職務経歴書等に記載の個人情報
3. 提供の手段又は方法
   メール、郵送、持参等の方法

5個人情報の委託

当社は、利用目的の為にお客様から収集した個人情報を外部の業者に委託する場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、お客様の個人情報を適正に管理できるようにいたします。

6保有個人データについて

当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示）のご請求等については、下記の「個人情報に関わるご相談窓口」にご連絡願います。ご本人及び代理人であることの確認をさせていただいた上で、「個人情報開示依頼書」を送付し、速やかに対応します。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります（開示等の詳細は、項番９をご参照願います）。

7個人情報の提供の任意性

当社に個人情報を提供いただくことは任意です。ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。

8クッキーの使用について

当社のウェブサイトには、利用者毎にカスタマイズされたサービスを提供するため、一部クッキーを使用している箇所があります。クッキーは、再度当社のウェブサイトを訪れたときに、サーバがお客様を識別する技術です。 お客様が当社のウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、ウェブサイトを閲覧しただけでは当社はお客様を特定することはできません。また、お客様のブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができます。
ブラウザの設定方法については、各ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

9個人情報の開示・訂正・削除の手続きについて

(1) 開示等のご請求先

開示等をご請求される場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ」にご連絡ください。 担当者より当社所定の請求書を送付いたしますので、本人確認のために必要な書類を同封の上、個人情報保護管理者に簡易書留にて郵送してください。 なお、当社に直接お越しいただいてもご請求には応じられませんのでご了承ください。

(2) 開示等のご請求に際して必要な書類

ご本人が開示等のご請求を行う場合は、当社所定の請求書に必要事項を記入及びご本人の署名捺印の上、本人確認のための書類（以下のうち1点のコピー）を同封してください。

運転免許証、パスポート、各種保険の被保険者証、戸籍抄本、住民票、年金手帳 （いずれもご本人のお名前、ご住所の記載のある部分のみのコピーで可）

代理人による開示等のご請求の場合は、更に次の書類も同封してください。

○法定代理人の場合

1. 本人および法定代理人自身の「本人確認書」
2. 法定代理人であることが確認できる書類
   （本人及び法定代理人の関係が記載された住民票等）

○お客様が委任した代理人の場合

1. 本人及び代理人自身の「本人確認書類」
2. 本人の署名捺印による委任状

なお、ご本人であることを確認できない場合ならびに開示等の請求書の記載に不備があった場合は、その旨ご連絡申し上げ再請求のご案内をいたしますが、ご案内後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(3) 利用目的の通知、及び開示のご請求に対する手数料について

利用目的の通知、及び開示（第三者提供記録の開示を含む）については、1,000円を上限として手数料を申し受けることがあります。なお、手数料のお支払い方法は別途ご案内いたします。

(4) 開示等のご請求に対する回答方法

原則として、開示等のご請求については請求書に記載していただいたご連絡先に、電子メールにて回答させていただきます。なお、上記以外の回答方法のご要望があればそのご要望に従います。

(5) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。ご提出いただいた本人確認のための書類は、回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

(6) 開示等のご請求に応じられない場合について

開示等のご請求に応じることで、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合、法令に違反する場合等、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、速やかにご請求に応じられない旨を通知し、その理由をご説明申し上げます。

10安全管理措置

当社は、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じています。

組織的安全管理措置

当社は、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程等を整備し、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査や、外部機関による審査を受けています。なお、特定個人情報に関しては、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」等に準拠した取扱いの規程を定め、業務を実施しております。

人的安全管理措置

当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育等の必要な措置を定期的に行っています。なお、特定個人情報に関しては、その取扱い権限を付与し必要な教育を施した事務取扱担当者のみに取扱いを限定いたします。

物理的安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。

技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

◆個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談、及び開示等のご請求等は、以下にお願いいたします。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先Handling - 01

付則：
制定日 2005年4月1日
最終改定日 2022年11月10日

ジャスネットコミュニケーションズ株式会社
取締役社長　安島 洋平