急速なビジネス環境の変化と激しい競争の中で、多くの企業はビジネスプロセスの大幅な見直しを迫られています。組織をスピードとフレキシビリティ（柔軟性）を備えたスリムな体質に「変化」させていく事…それが、この厳しい環境を突破する唯一の方法なのです。
経営資源をコア業務に集中させるためには、間接部門の「効率性」・「生産性」を向上させることが不可欠ですが、それを自社だけで成し遂げることは容易ではありません。ジャスネットコミュニケーションズは、それらの問題を解決する強力なツールとして「アウトソーシング」を提案いたします。
2020年4月1日より派遣法改正に伴い同一労働同一賃金の項目が追加されます。
これは正規雇用労働者（無期雇用フルタイム労働者）と非正規雇用労働者（有期雇用労働者、パートタイム労働者、派遣労働者）の不合理な待遇の差をなくす目的で施行され派遣社員の賃金・福利厚生・キャリア形成・能力開発等の待遇改善をはかるものとなります。
上記により各社、派遣料金の引き上げが予測される中、ジャスネットコミュニケーションズは【アウトソーシングサービスによるコスト削減】のご提案をさせていただきます。
ルーティンワークをアウトソーシングすることで社員が高度業務に集中することが出来ます。
ルーティンワークをはじめとする日々行う日常業務が減ることにより、社員の手が空き、新入社員や次世代を担う社員の育成に時間を割くことが出来ます。
作業量が多い業務をアウトソーシングすることで、これまで行うことが出来なかった業務改善などの効率化や新しい提案事項を考える時間ができ、実行に移すことが出来るようになります。
「人」ではなく「業務単位」での契約になるので、ジャスネットコミュニケーションズが人材のアサインや引継を行うため人手不足や引継問題に頭を悩ませることがなくなります。
実は、アウトソーシングの業務対象領域の考え方は、派遣スタッフ採用の業務対象領域の抽出の考え方とも類似しています。共に対象となるサービスは、専門性が低く、業務処理量が大量で戦略的な意思決定を必要としない「大量処理サービス」が第一候補です。
【市場】未上場 / 【業種】工事関連請負会社 / 【従業員数】20人 / 【年商】3億円
コストは高めと感じながらも、曜日固定で週2回、他社より派遣スタッフをお願いして、経理業務全般を任せていた。
その派遣スタッフが辞めることになり、このままだと経理業務がまわらなくなってしまうことになった。
コストはなるべくおさえて、経理業務がスムーズにいく体制を整えたい！
先方は当初、週数日の派遣を考えていたが、❶業務内容、❷コスト、❸就業状況（締めに合わせた就業）を考慮し、月額8万円のアウトソーシングを提案。
月初より2名体制で訪問し、アウトソーシング導入。
初月：業務の引継ぎ→2ケ月目：業務フローの作成→3ケ月目以降：業務フローの改善
経理業務のみならず派遣スタッフの管理も不要となり、本業に集中できる時間が増えた。
アウトソーシングにより、派遣スタッフでこなしきれなかった業務まで委託することができた。
派遣料金で月16万円かかっていた費用を月当たり8万円削減、年間約100万円のコスト削減に成功。
最初から外に業務を切りだしてしまうのではなく、訪問してまずは当社の業務のやり方を引き継いでもらえる点が安心できた。コストも大きく削減できることも◎
派遣スタッフは曜日固定のため、締め日の関係で困ることも多く、業務も固定業務しか任せられなかった。アウトソーシング導入後は締め日に応じてフレキシブルに業務に対応して頂いてとても助かった。
【市場】未上場 / 【業種】専門学校 / 【従業員数】200人 / 【支店】全国に17支社
経理業務及び給与・社会保険業務は社員が1名で対応していた。仕訳数は約3,000件/月あり、月次の業務でほぼ追われている状況であった。
社内のコア業務が忙しくなり、経理業務を行っていた社員にもそちらの業務をやってもらう必要が出てきた。
経理業務において定型的な業務はアウトソーシングにして、社員にはコア業務に集中する体制を作りたい！
経理業務、給与・社会保険業務の持ち帰り型アウトソーシングを月額10万円でご提案。
CSVファイルを活用して、持ち帰り型のアウトソーシングを導入。
主にデータのやり取りで業務をこなし、月に1度、報告のため訪問。
今回の一番の目的。業務を完全に切り離すことでコア業務への集中を実現。
1.の実現により、本業への営業力がアップし、収益拡大を実現。
この分野に関して専門的な知識を持つ社員がほとんどいないため、担当者退職などのリスクをなくすとともにジャスネットが持つ専門的知識の活用を実現。
・完全に業務を切り離せること
・相談してから導入までのスピードが非常に早かった
・何かあった際にはすぐに来社してもらえるサポート体制
以上の3点がジャスネットさんにお願いする決め手となりました。
現在では、安心して業務をお任せしています。
社員が定型的な作業に追われることのない理想の環境ができたと感じています。現在、他にもジャスネットさんにお願いできる定型業務がないか社内で業務の見直しを行っているところです。
【市場】東証一部 / 【業種】情報・通信 / 【資本金】200億円 / 【社員数】2,000人
毎月15～20回開催しているセミナー・展示会に関する契約事務処理は担当営業が都度作成しており負担になっていた。販促事案は増加傾向にあり、一連の契約事務処理と社内関連部署との連携を担当営業から分離・専任化することによる効率化とコスト削減が急務だった
外部委託により、営業の事務負担軽減と関連部署との連携を円滑にして、契約事務の不備率低減と社内事務コスト削減を達成する
3ケ月間の派遣勤務で業務の流れから社内の契約規定や、関連部署（総務・人事・法務・営業部等）の業務量・内容を把握し、全体を集約することからスタート。
窓口の一元化 / 営業が起点とした契約業務を全て集約したことにより、進捗確認、パートナー企業、社内関連部署との連絡に時差なくスムーズに対応できるようになったとともに、書類の不備や遅滞等が無くなった。
関連各部署の担当からは次のような評価をいただきました！
遅滞と不備が無くなったという評価
窓口が一元化し、確認が速い
申請ルールができて安心できる
無駄な時間が無くなった
窓口がふさからず対応できる
広範囲にわたる契約処理業務について、管理系にて経験豊富な専任スタッフを選任してもらい、まずは派遣勤務からスタートしてもらえた点。
想定していた業務が本当にアウトソーシングとして受け入れてもらえるか不安があったが、業務内容をしっかりと把握してもらい、社内関連部署との連携もこれまでになく、スムースに進むようになった。「Ｂチーム」の要請を検討しています。
【市場】未上場 / 【業種】生命保険 / 【資本金】700億円 / 【社員数】5,800名
・毎月3,000～3,500枚の経理清算伝票の科目照合と伝票不備率10%以下を達成したい
・派遣スタッフの入替えが多く、都度社員が準備や研修をする必要に迫られ時間を取られる為に部内で問題視されていた。
・給料振込・総合振込や経理部に回ってくる個別振込のデータの一次チェック。
・専任チームにより業務の繁閑に合わせて勤務し、無駄な残業代をカットし、確実に継続的に処理する。
データチェック等のフィードバックにより、経理部門目標である伝票不備率10%以下を達成。
一次チェック業務が継続・安定的に行われ、質を維持・向上させる。
・派遣チームによる個別対応ではなく、チーム対応による全体業務の把握
・チーム内ローテーション制による業務習熟による、業務継続と高い完成度の維持が出来る。
専任チームとして経理部の大量データの一次チェッカーの業務を遅滞なく全うし、不備データについては現場担当へのフィードバックによる指導的な役割も担うことが出来た。
併せて不備率10%以下も達成できた。
業務量増加に伴い処理時間の不確定な増加を、OSチーム対応として予算内にて安定的に収めることが出来るようになった。
専任チーム対応による残業の撲滅！
チーム内ダブルチェックの徹底！
繁忙期にもチーム内で完結！
業務の安定的かつ継続性と必要に応じて改善提案をしてくれるところを評価頂きました。
また、チームワークの良さもありメンバーが交替になった際にも安心して業務を任せられる。