今日は、他人振出小切手を当座預金に預け入れた場合について
解説致します。
日商簿記上の回答と、実務上の処理に違いがあるので、
注意しましょう。


【出題】

平成13年に購入した社用車（取得原価：￥6,000,000）を
当期末（平成19年3月31日）に￥713,000で売却し、代金については
小切手で受け取り、ただちに当座預金に預け入れた。
当該車両は生産高比例法で減価償却しており、
（総走行可能距離：20万km、残存価額：取得原価の10％、記帳方法：間接法）、
前期末（平成18年3月31日）時点の実際走行距離は178,500km、
当期の実際走行距離は17,500kmである。
決算にあたって当期の減価償却費を計上した上で、売却の処理を行う。


【解答】
借方 貸方
減価償却費 472,500 車両 6,000,000
車両減価償却累計額 4,819,500
当座預金 713,000 固定資産売却益 5,000


【実務上】

車両運搬具の減価償却に「生産高比例法」を採用することはない旨は、
ご紹介しました。
今回は、「他人振り出しの小切手を直ちに当座預金に預け入れた場合」
の処理について解説します。
実務では、他人振り出しの小切手を「直ちに」当座預金に預け入れた
場合でも、必ず「現金勘定」を通すことをお勧めします。

その理由を述べます。
他人振り出しの小切手を預金に預け入れた場合には、
「ﾀﾃﾝｹﾝ○ﾏｲ○ｶﾞﾂ○ﾆﾁｺﾞｺﾞｼｷﾝｶ」等と印字され、振出人の固有名詞が
印字されることはありません。

そこで、「現金勘定」を通し、○○商事、中古車両代金等と摘要欄に
記載し、その後、借方当座預金、貸方現金の処理を行うことにより、
後日、その小切手に何らかの問題が生じた場合に、適切且つ素早い対応
が可能となります。

極端な例ですが、営業員が10件の得意先から10枚の小切手を集金し、
帰りに当座預金に預け入れた場合の記載は、
「ﾀﾃﾝｹﾝ10ﾏｲ、○ｶﾞﾂ○ﾆﾁｺﾞｺﾞｼｷﾝｶ」等で、金額は10枚の小切手の合計額
が表示されます。これでは、その内訳が全く解りません。
そこで、10枚の明細を現金勘定に記録し合計金額を「当座預金」に預け入れます。

※ただ、日商簿記の標準解答は継続して「直ちに預け入れた場合は当座預金」
となっていますので、11月20日の試験に出題されたら、「現金」勘定を経過
しないで「当座預金」と答えることを忘れないでください。