現金支払と振込

（Ｑ）
普段電話料は口座振替で支払っています。たまたま、月末支払期限
の電話料￥15,210を銀行窓口で支払うこととなりました。
上司からは現金でなく、預金から支払うように指示されました。
月末の混雑する窓口で預金で払うより現金のほうが簡単かと思いま
す。なぜ預金から払うでしょうか？上司には聞きずらいので教え
てください。

(Ａ)
上司の方は普段から預金口座を通して、支払や入金をなさっている
と思います。実務では現金でなく、預金を通すことにより、入出金
の事実を第三者である金融機関が証明していることになります。
現金その場限りというように、トレースがしにくいため裏金などは
現金取引です。架空領収書など不正を排除でき、監査や税務調査に
も役立ちます。また、キャッシュレスは経理の合理化にもなります。

掲載日：2008年12月12日

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