こんばんは、コロ！暦の上では「海の日」も終わり、すっかり
「夏」コロ。今年の夏は、一段と暑くなりそうコロね。そして
「暑中見舞い」を出さなくちゃ！と言うわけで、今回は、簡単
住所録第２段！姓と名の間にあるスペースを統一する方法を伝授
するコロ！

下記の例は目に見えるよう、半角スペースを「半角アンダーバー」、
全角スペースを「全角アンダーバー」に置き換えて表示してある
コロ！セルA4の「教育_三郎」に関しては、明らかにスペースの
幅が他と異なるため、目視で修正できるかもしれないコロね。で
も「紹介__太郎」と「派遣＿次郎」のスペースの違いを見極める
のは困難コロよ。確かに、住所録だけを考えるならば、スペース
が「半角2つ」であるか「全角１つ」であるかは、それほど重要
ではないかもしれないコロ！では、どんな場合に不都合が生じる
のか。例えば、ピボットテーブルを作成する時コロ。ピボットテ
ーブルでは、同一名称のデータを集計できるけれど、「紹介__
太郎」と「紹介＿太郎」では別データとして集計されるコロよ！
そんな不都合が生じないようにするためにも、姓と名の間にある
スペースは統一したほうが良いコロ！具体的には、TRIM関数に
よって複数存在するスペースを１つに統一し、SUBSTITUTE関数に
よって半角全角バラバラのスペースを全角スペースに置換える
コロ！


【ジャスネット役員住所録】
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A B C
1 氏名 郵便番号 住所
2 紹介__太郎 150-0042 東京都渋谷区宇田川町
3 派遣＿次郎 150-0043 渋谷区道玄坂
4 _教育_三郎 530-0001 大阪市北区梅田
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＜コロコロ伝授＞

TRIM関数とは、文字列の「先頭」「末尾」「文字間」の余分な
スペースを削除する関数であり、「文字間」に複数のスペースが
ある場合は、スペースを１つだけにするコロ。例えば「=TRIM
（A4）」は先頭のスペースが削除されて「教育_三郎」となるコロ
よ。よってA2,A3,A4にTRIM関数を適用すると「紹介_太郎」「派遣
＿次郎」「教育_三郎」となるコロ。これでスペースが１つに統一
されたので、次に、半角スペースのみを全角スペースに置換えれば
良いコロ。

＜コロコロ伝授＞
SUBSTITUTE関数とは、任意の文字列の中に「特定の文字列」が
存在するか否かを検索し、存在する場合には「指定した文字列」
に置換える関数コロ。引数はSUBSTITUTE（検索対象のセル、“置
換前の文字列”、“置換後の文字列”）。今回は、氏名が入力され
ているセルに「半角スペース」があるか否かを検索し、半角スペー
スがある場合は、それを全角スペースに置換えるコロ！よって
「=SUBSTITUTE（TRIM（A4）、“_（半角スペース）”、“＿（全
角スペース）”）」とすれば完成コロ！特に膨大なデータをピボッ
トテーブルで集計する方には、是非、試して欲しいコロ！それでは、
今日はここまでコロ！さよならコロ！