経理で役立つエクセル講座
複数の条件を満たすデータの集計方法
みなさん、こんばんは。ねむねむ星人です。いつの間にやら、
4月も第3週目に入り、ついにやって来ますね!ゴールデンウイ
ーク!いつも「ねむねむ」言っている私ですが、五月晴れの日に
は、お出かけしたいものです。しかし、ねむねむ星人、何を隠そ
う極度の方向音痴!GPS携帯が気になる今日この頃。加えてワン
セグ携帯ならば尚のこと良し!GPSで、ワンセグで・・・。と言
うわけで、本日は、複数の条件を満たすデータを集計するための
プチ情報です(前置き強引?)。
複数の条件を満たすデータを集計するためにはデータベース関数
を使います。今回は、複数の条件を満たすデータの合計を求める
DSUM関数について説明します。DSUM関数の引数には、
(Database,フィールド、Criteria)を入力します。ここで
「Database」とは「条件を満たすか否かを調べる表全体のセル
範囲(一行目の項目名も含む)」のことであり、「フィールド」は
「合計する項目の名称(一行目の項目名)」、「Criteria」は
「シート内に別表として作成した検索条件(のセル範囲)」を意味
します。別表には、一行目に検索したい項目名を入力し、二行目
以降に検索条件を入力します。また、DSUM関数は、数式ひとつに
対して、検索条件の別表がひとつ必要になります(これがDSUM関数
の欠点)。
それでは、下記の数値例を使って、具体的に見ていきましょう。
今回は(条件1)「居眠り商事」に対する(条件2)「ねむねむ枕」
の売上高を合計することにします。
<ねむねむ商店取引台帳(4月分)>
------------------------------------------------------------
A B C D
1 取引日 取引先 商品名 売上高
2 4/3 早起き物産 ねむねむ枕 32000
3 4/4 居眠り商事 ねむねむアイマスク 15000
4 4/6 居眠り商事 ねむねむ枕 48000
5 4/11 寝坊産業 ねむねむ耳栓 8450
6 4/16 居眠り商事 ねむねむ耳栓 4550
7 4/20 寝坊産業 ねむねむアイマスク 19500
8 4/23 居眠り商事 ねむねむ枕 22400
9 4/25 早起き物産 ねむねむ枕 25600
------------------------------------------------------------
まず「Database」は、「検索対象となる表全体のセル範囲(一行
目の項目名も含む)」ですから、「A1:D9」を入力します。次に「フ
ィールド」は、「合計する項目の名称(一行目の項目名)」ですか
ら、「D1(売上高)」を入力します。最後に、「Criteria(検索条
件)」を別表として作成します。検索条件は「取引先=居眠り商事」
「商品名=ねむねむ枕」の2つです。別表の一行目に検索したい
項目名(取引先、商品名)を入力し、二行目に検索条件(居眠り商事
、ねむねむ枕)を入力します。
------------------------------------------------------------
E F G
1 取引先 商品名
2 居眠り商事 ねむねむ枕
3
------------------------------------------------------------
別表が完成したら、引数の「Criteria」に別表のセル範囲、つま
り「E1:F2」を入力すれば完成です。つまり任意のセル=
DSUM(A1:D9,D1,E1:F2)となります。最後に、検索条件となる別表
の補足ですが、検索する文字列を同じ行に並べると「かつ」の
意味(「居眠り商事」かつ「ねむねむ枕」)に、別の行に並べると
「または」の意味(「居眠り商事」または「早起き産業」)になり
ます。
------------------------------------------------------------
E F G
1 取引先
2 居眠り商事
3 早起き産業
------------------------------------------------------------
このようにDSUM関数を使えば、複数の条件を満たすデータの合
計を求めることができます。しかし、数式ごとに別表を作成しな
ければならないため、実務では余り使われていないようです。
では何を使っているのでしょう。それはまた次回のお話。本日は
ここまで。それでは、おやすみなさい。ねむねむ!
4月も第3週目に入り、ついにやって来ますね!ゴールデンウイ
ーク!いつも「ねむねむ」言っている私ですが、五月晴れの日に
は、お出かけしたいものです。しかし、ねむねむ星人、何を隠そ
う極度の方向音痴!GPS携帯が気になる今日この頃。加えてワン
セグ携帯ならば尚のこと良し!GPSで、ワンセグで・・・。と言
うわけで、本日は、複数の条件を満たすデータを集計するための
プチ情報です(前置き強引?)。
複数の条件を満たすデータを集計するためにはデータベース関数
を使います。今回は、複数の条件を満たすデータの合計を求める
DSUM関数について説明します。DSUM関数の引数には、
(Database,フィールド、Criteria)を入力します。ここで
「Database」とは「条件を満たすか否かを調べる表全体のセル
範囲(一行目の項目名も含む)」のことであり、「フィールド」は
「合計する項目の名称(一行目の項目名)」、「Criteria」は
「シート内に別表として作成した検索条件(のセル範囲)」を意味
します。別表には、一行目に検索したい項目名を入力し、二行目
以降に検索条件を入力します。また、DSUM関数は、数式ひとつに
対して、検索条件の別表がひとつ必要になります(これがDSUM関数
の欠点)。
それでは、下記の数値例を使って、具体的に見ていきましょう。
今回は(条件1)「居眠り商事」に対する(条件2)「ねむねむ枕」
の売上高を合計することにします。
<ねむねむ商店取引台帳(4月分)>
------------------------------------------------------------
A B C D
1 取引日 取引先 商品名 売上高
2 4/3 早起き物産 ねむねむ枕 32000
3 4/4 居眠り商事 ねむねむアイマスク 15000
4 4/6 居眠り商事 ねむねむ枕 48000
5 4/11 寝坊産業 ねむねむ耳栓 8450
6 4/16 居眠り商事 ねむねむ耳栓 4550
7 4/20 寝坊産業 ねむねむアイマスク 19500
8 4/23 居眠り商事 ねむねむ枕 22400
9 4/25 早起き物産 ねむねむ枕 25600
------------------------------------------------------------
まず「Database」は、「検索対象となる表全体のセル範囲(一行
目の項目名も含む)」ですから、「A1:D9」を入力します。次に「フ
ィールド」は、「合計する項目の名称(一行目の項目名)」ですか
ら、「D1(売上高)」を入力します。最後に、「Criteria(検索条
件)」を別表として作成します。検索条件は「取引先=居眠り商事」
「商品名=ねむねむ枕」の2つです。別表の一行目に検索したい
項目名(取引先、商品名)を入力し、二行目に検索条件(居眠り商事
、ねむねむ枕)を入力します。
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E F G
1 取引先 商品名
2 居眠り商事 ねむねむ枕
3
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別表が完成したら、引数の「Criteria」に別表のセル範囲、つま
り「E1:F2」を入力すれば完成です。つまり任意のセル=
DSUM(A1:D9,D1,E1:F2)となります。最後に、検索条件となる別表
の補足ですが、検索する文字列を同じ行に並べると「かつ」の
意味(「居眠り商事」かつ「ねむねむ枕」)に、別の行に並べると
「または」の意味(「居眠り商事」または「早起き産業」)になり
ます。
------------------------------------------------------------
E F G
1 取引先
2 居眠り商事
3 早起き産業
------------------------------------------------------------
このようにDSUM関数を使えば、複数の条件を満たすデータの合
計を求めることができます。しかし、数式ごとに別表を作成しな
ければならないため、実務では余り使われていないようです。
では何を使っているのでしょう。それはまた次回のお話。本日は
ここまで。それでは、おやすみなさい。ねむねむ!
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※本コラムに掲載されている情報は、掲載した時点での情報です。
弊社は掲載された内容に関し、如何なる保証もするものではありません。
また、記載されている事項は変更される場合がありますので、予め御承知おき下さい。
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