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経理で役立つエクセル講座

復活のごあいさつ&全角を半角に変える方法?!

みなさまお久しぶりでございます!よっしーです!
熱い熱いカムバックコールにお答えして(?)、
4ヶ月ぶりに「経理で役立つエクセル講座」復活です!

わたくしよっしーと、新キャラクターねむねむ星人くんが
隔週でお送りしていきます。どうぞ宜しくお願い致します。

さてさて、早速ですが、先日さわやか経理マンHさんから
ご質問を頂きました。

企業名がカタカナで入っているエクセルの列、
全角を半角に変えたいとのこと。

変える方法、ご存知ですか???



これは、「ASC関数」を使うのデス!!
即答できた自分にちょっと自信がもてた今日この頃です。
では早速使い方を。今日はちょっと詳しくお教えします。


(1)空いている列に関数を貼り付けていきます。
セルをクリックして、「fx」という関数貼り付けボタンをクリックします。

(2)「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
「関数の分類」から「すべて表示」を選択します。

(3)日本語入力モードがオフになっている状態で、
関数名の一覧から、どれでもいいのでひとつをクリックします。

(4)そして探したい関数の頭文字「A」のキーボードを押します。

(5)「AAA…」と押していくと、該当のASC関数が見つかります。

⇒Vlookup関数など、アルファベットの最後の方の関数を探したい時
などに役に立つ方法です。

(6)ASC関数を選び、OKボタンをクリックすると、
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。

(7)引数の文字列には、半角にしたい文字が入っているセルを選択します。

(8)OKボタンをクリックすると、全角英数カナ文字が半角に変換されます。

「半角になった!わーい!」と、全角が入っているセルを削除してしまうと、
関数を入れたセルにはエラー値が表示されてしまいます。
ですので、次の方法で「値の貼り付け」をしておきましょう。

(9)ASC関数を入れたセルをコピーする。

(10)同じセルに、「編集」-「形式を選択して貼り付け」-「値」を選択します。

「値の貼り付け」をしておけば、関数は消されるので、
全角文字の入ったセルを削除してもエラー値が表示されません。

良かったらお試し下さい(@^。^@)
 
掲載日:


※本コラムに掲載されている情報は、掲載した時点での情報です。
弊社は掲載された内容に関し、如何なる保証もするものではありません。
また、記載されている事項は変更される場合がありますので、予め御承知おき下さい。
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