こんにちは。経理の締めで悪戦苦闘しているよっしーでございます。

月の変わり目で、顧客管理のエクセルを更新している時に、

「お、コレを紹介してみよう」と思った機能を紹介させて頂きます。


月ごとにシートがあるエクセルで、色々な関数が入っているファイル。

8月分のシートを作成するとなると、一般的には7月分のシートを

コピーして、顧客情報などを消して、月を「8月」と変えますよね。

この、顧客情報を消す時に、全部消してしまうと、埋め込まれていた

関数も消されてしまうので、前月の関数をコピーして貼り付けて、

それを数式のコピーをして…とやるとなると、少し面倒ですよね。

だからといって、関数の入ってないところをひとつひとつ探して

消して…というのも手間がかかります。どこに関数が入ってるか

分からないですしね。

そんな時に役立つのが、ジャンプ機能です。


(1)まずは消したい範囲を選択します。
今回の場合は顧客情報が入っている範囲です。見出しなどは含みません。

(2)「編集」-「ジャンプ」、もしくはCtrl+Gを押します。
「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されます。

(3)「セル選択」をクリックします。
「選択オプション」ダイアログボックスが表示されます。

(4)「選択オプション」ダイアログボックスより、「定数」に
チェックをつけます。
「数値」「文字」「論理値」「エラー値」のチェックボックスにも
チェックが入ってることも確認します。

(5)「OK」ボタンをクリックすると、関数などが入っているセル以外の
セルが選択されます。

(6)Deleteキーを押すと、関数などを残して、表をきれいにする
ことができます。


良かったらお試し下さい＾＾