経理で役立つエクセル講座
*ピボットテーブル*
いよいよ来ましたピボットテーブル。
ピボットテーブルは関数のひとつじゃありません(笑)
「ピボットテーブルのスペルって何ですか?」と
聞かれた時にはビックリしました。
データベース機能のひとつです。
例えば日次契約履歴というリストがあるとします。
項目は契約日、プラン名、月額料金、件数、契約金額、担当者です。
契約日別、担当者ごとの契約金額の合計を知りたかったり、
件数の合計を知りたかったりと、色々な角度から集計
したい時に、非常に便利です。
(1)リストの中のひとつのセルをクリックして、
「データ」-「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」
(2)「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード 1/3」
分析するデータのある場所は「Excelのリスト/データベース」
「作成するレポートの種類」は今回は「ピボットテーブル」
を選択します。
(3)「ウィザード 2/3」使用するデータの範囲は、
自動的に範囲指定されます。
(4)「ウィザード 3/3」ピボットテーブルレポートの作成先は、
新規ワークシートを指定し、完了をクリックします。
これで、ピボットテーブルの「枠」ができあがります。
ピボットテーブルツールバーが表示されます。
ピボットテーブルツールバーには項目名のボタンが表示されます。
このボタンを枠の中にドラッグすることで、クロス集計をする
ことができます。
(5)ピボットテーブルツールバーから「契約日」ボタンを、
枠の中の「ここに行のフィールドをドラッグします」と
いうところにドラッグします。
(6)同様に、「担当者」ボタンを「列エリア」に
「契約金額」ボタンを「データエリア」にドラッグします。
これで、日付別に担当者ごとの契約金額が集計できました。
さらに、月別にグループ化してあげましょう。
(7)「契約日」ボタンを右クリックしてメニューから
「グループと詳細の表示」→「グループ化」を選びます。
(8)「グループ化」ダイアログから単位を「月」にしてOK。
月別に集計することができます。
このあと、例えば契約金額の合計ではなく、
件数の合計を知りたかったら、「契約日」ボタンを枠の外にドラッグして、
「件数」ボタンを「データエリア」にドラッグしてあげるだけです。
ピボットテーブルは関数のひとつじゃありません(笑)
「ピボットテーブルのスペルって何ですか?」と
聞かれた時にはビックリしました。
データベース機能のひとつです。
例えば日次契約履歴というリストがあるとします。
項目は契約日、プラン名、月額料金、件数、契約金額、担当者です。
契約日別、担当者ごとの契約金額の合計を知りたかったり、
件数の合計を知りたかったりと、色々な角度から集計
したい時に、非常に便利です。
(1)リストの中のひとつのセルをクリックして、
「データ」-「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」
(2)「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード 1/3」
分析するデータのある場所は「Excelのリスト/データベース」
「作成するレポートの種類」は今回は「ピボットテーブル」
を選択します。
(3)「ウィザード 2/3」使用するデータの範囲は、
自動的に範囲指定されます。
(4)「ウィザード 3/3」ピボットテーブルレポートの作成先は、
新規ワークシートを指定し、完了をクリックします。
これで、ピボットテーブルの「枠」ができあがります。
ピボットテーブルツールバーが表示されます。
ピボットテーブルツールバーには項目名のボタンが表示されます。
このボタンを枠の中にドラッグすることで、クロス集計をする
ことができます。
(5)ピボットテーブルツールバーから「契約日」ボタンを、
枠の中の「ここに行のフィールドをドラッグします」と
いうところにドラッグします。
(6)同様に、「担当者」ボタンを「列エリア」に
「契約金額」ボタンを「データエリア」にドラッグします。
これで、日付別に担当者ごとの契約金額が集計できました。
さらに、月別にグループ化してあげましょう。
(7)「契約日」ボタンを右クリックしてメニューから
「グループと詳細の表示」→「グループ化」を選びます。
(8)「グループ化」ダイアログから単位を「月」にしてOK。
月別に集計することができます。
このあと、例えば契約金額の合計ではなく、
件数の合計を知りたかったら、「契約日」ボタンを枠の外にドラッグして、
「件数」ボタンを「データエリア」にドラッグしてあげるだけです。
掲載日:
※本コラムに掲載されている情報は、掲載した時点での情報です。
弊社は掲載された内容に関し、如何なる保証もするものではありません。
また、記載されている事項は変更される場合がありますので、予め御承知おき下さい。
弊社は掲載された内容に関し、如何なる保証もするものではありません。
また、記載されている事項は変更される場合がありますので、予め御承知おき下さい。
RANKINGオススメ
サービス
サービス
1位
2位
3位
SEMINAR新着
セミナー
セミナー
- 2024/05/10(金) 【オンライン開催】制度開始後に経理担当者がやるべき インボイス制度の経理実務対策のポイント
- 2024/05/10(金) 2024年度 労働保険年度更新・社会保険算定セミナー
- 2024/05/12(日) 【WEB配信】【受講満足度90%以上】採用担当者が目をつけるポイントがわかる!経理職のための履歴書・職務経歴書の書き方
- 2024/05/16(木) 経理実務担当者養成セミナー【決算書の見方・読み方・経営分析編】
- 2024/05/19(日) 次世代の経理担当者として活躍するためのキャリアアップ術
- 2024/05/23(木) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー
- 2024/05/24(金) 経理実務担当者養成セミナー【会社の税金入門編】
- 2024/05/24(金) 【WEB動画】緊急配信!定額減税の実務対応セミナー
- 2024/05/29(水) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー
- 2024/06/04(火) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー
- 2024/06/07(金) 経理実務担当者養成セミナー【消費税の実務知識と申告書の作成編】
- 2024/06/11(火) 経理実務担当者養成セミナー【簿記会計入門編】
- 2024/06/13(木) 経理実務担当者養成セミナー【資金繰りの実務とキャッシュフロー計算書作成編】
- 2024/06/21(金) 経理実務担当者養成セミナー【法人税の実務知識編】
- 2024/06/23(日) 【WEB配信】経理担当者として必須の戦略思考力がみにつく!経理担当者のためのKPI実務セミナー
- 2024/06/25(火) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー
- 2024/06/30(日) 効率的に作る・業績改善のために考える!「月次決算の分析・活用」実践術
- 2024/07/04(木) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー
- 2024/07/06(土) 税理士事務所に入所3年以内の職員なら知っておきたい 消費税の仕訳実務
- 2024/07/20(土) 新会計基準もスッキリわかる! 國貞克則氏監修「財務3表一体理解法マスター講座」
- 2024/07/26(金) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー
- 2024/08/29(木) はじめての給与計算と社会保険の基礎セミナー