経理で役立つエクセル講座

*ピボットテーブル*

いよいよ来ましたピボットテーブル。
ピボットテーブルは関数のひとつじゃありません(笑)
「ピボットテーブルのスペルって何ですか?」と
聞かれた時にはビックリしました。

データベース機能のひとつです。

例えば日次契約履歴というリストがあるとします。
項目は契約日、プラン名、月額料金、件数、契約金額、担当者です。

契約日別、担当者ごとの契約金額の合計を知りたかったり、
件数の合計を知りたかったりと、色々な角度から集計
したい時に、非常に便利です。

(1)リストの中のひとつのセルをクリックして、
「データ」-「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」

(2)「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード 1/3」
分析するデータのある場所は「Excelのリスト/データベース」
「作成するレポートの種類」は今回は「ピボットテーブル」
を選択します。

(3)「ウィザード 2/3」使用するデータの範囲は、
自動的に範囲指定されます。

(4)「ウィザード 3/3」ピボットテーブルレポートの作成先は、
新規ワークシートを指定し、完了をクリックします。

これで、ピボットテーブルの「枠」ができあがります。
ピボットテーブルツールバーが表示されます。
ピボットテーブルツールバーには項目名のボタンが表示されます。
このボタンを枠の中にドラッグすることで、クロス集計をする
ことができます。

(5)ピボットテーブルツールバーから「契約日」ボタンを、
枠の中の「ここに行のフィールドをドラッグします」と
いうところにドラッグします。

(6)同様に、「担当者」ボタンを「列エリア」に
「契約金額」ボタンを「データエリア」にドラッグします。

これで、日付別に担当者ごとの契約金額が集計できました。
さらに、月別にグループ化してあげましょう。

(7)「契約日」ボタンを右クリックしてメニューから
「グループと詳細の表示」→「グループ化」を選びます。

(8)「グループ化」ダイアログから単位を「月」にしてOK。

月別に集計することができます。

このあと、例えば契約金額の合計ではなく、
件数の合計を知りたかったら、「契約日」ボタンを枠の外にドラッグして、
「件数」ボタンを「データエリア」にドラッグしてあげるだけです。
 
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