今日はデータベース機能の3つ目、集計の機能を使ってみましょう。

営業の売上データがあるとします。

列見出しは、担当者名、商品名、単価、数量、合計金額です。

まずは担当者名ごとの数量と合計金額を出します。


今まで、オートフィルタで抽出して、それを合計して…なんていう、

面倒な作業していませんでしたか？

集計機能を使えばスムーズですよ＾＾


（１）担当者名フィールドを並べ替えます。

（コレ、結構忘れがちなのでご注意を！）

（２）リストの中のひとつのセルをクリックして、

「データ」-「集計」をクリックします。

（３）「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます。

（４）「グループの基準」は「担当者名」、「集計の方法」は「合計」

「集計するフィールド」は「数量」と「合計金額」にチェック。

※集計の方法は、合計以外にもデータの個数や平均も求められます。

（５）「現在の集計表と置き換える」「集計行をデータの下に挿入する」

にチェックが入っていることを確認してＯＫボタン。

（６）それぞれの担当者名の下に、「担当者名 集計」と表示され、

数量と合計金額の担当者ごとの合計が表示されます。

（７）画面の左側には□で囲まれた１、２、３という番号が表示されます。

それぞれの番号をクリックしてみると、詳細情報を非表示にしたり、

総計だけを表示させたりということができます。

（この番号をアウトラインといいます。）


いまは担当者別の集計を求めましたが、この表にさらに、商品名の

小計行を追加したい時には、上記（１）〜（４）まで繰り返します。

「グループの基準」を「商品名」にして、「現在の集計表と置き換える」

のチェックをはずしてあげてください。