前回は、データベース機能を使う大前提として、
元のデータのリスト形式についてお話させて頂きました。

●見出しになる部分は書式を変えるべし！
●空白行、空白列は入れない！
●セルは結合しない！
●1つのシートに1つのリスト！

ということでしたね。

では本日は、データベース機能の１つ目、並べ替えについて
お話させて頂きます。

【１つの条件で並べ替える】
リストを50音順、番号順で並べ替えたい時など、
並べ替えたい列見出しをクリックして、ツールバーのボタンより
操作します。
あいうえお順、番号の小さい順で並べ替えたい時は、
「昇順で並べ替え」ボタン、番号の大きい順、50音の逆順などで
並べ替えたい時は「降順で並べ替え」ボタンをクリックします。

【複数の条件でデータを並べ替える】
例えば住所録の中で、郵便番号順、同じ郵便番号だったら
名前の50音順で並べ替えるとします。

リストの中の一つのセルをクリックしてから、「データ」から
「並べ替え」をクリックします。
並べ替えダイアログボックスより、最優先されるキーを
「郵便番号」の「昇順」、2番目に優先されるキーを
「名前」の「昇順」と設定し、OKボタンをクリックします。

それ以外にも、「あいうえお順」ではなくて、
「うえあいお順」というような独自の順序で並べ替えたり、
横方向に並べ替えることもできるんですよ。

並べ替えダイアログボックスの「オプション」ボタンより
確認してみてくださいね。