経理で役立つエクセル講座
*置換機能、使ってますか??*
先週まで2ヶ月に渡ってお送りしてきた関数ですが、
もうバッチリですか?
もう「Vlookup関数まで使えます!」って言えるようになりましたか??
今日は「置換」についてお話します。
この機能、使ってますか?私は良く使います。
例えば、会社の住所や電話番号などのデータがあった時、
○×興業(株)とか(株)△△△産業とか入っているとします。
この(株)を取りたい時にどうしますか?
ひとつずつ(株)を取っていってもいいのですが、
何千もあるデータになると気が遠くなってしまいますよね。
そこで、置換機能の出番です。
(1)(株)を取りたい列全体を選択します。
(2)「編集」から「置換」をクリックします。
(もしくはショートカットキーCtrl+H)
(3)「検索する文字列」に(株)を入力します。
(4)「置換後の文字列」には何を入れるかというと…
何も入れません!空欄です。
(5)「すべて置換」をクリックします。
(6)「検索と○件の置換を完了しました。」と表示されます。
これの方法で、(株)を取ることができます。
でも時々、「(株)」と残ることがあります。
これは何でかというと…カッコが半角だからなのです!
なので、半角のカッコでもう一度置換すればいいのです。
ほかにも、セルの中に中途半端なスペースが残って、
「 経理の薬」のように表示されてしまっているデータの場合も、
関数で取ることもできますが、「検索する文字列」を「 」スペースにして
置換して取ることができます。
ぜひお試し下さい^^
もうバッチリですか?
もう「Vlookup関数まで使えます!」って言えるようになりましたか??
今日は「置換」についてお話します。
この機能、使ってますか?私は良く使います。
例えば、会社の住所や電話番号などのデータがあった時、
○×興業(株)とか(株)△△△産業とか入っているとします。
この(株)を取りたい時にどうしますか?
ひとつずつ(株)を取っていってもいいのですが、
何千もあるデータになると気が遠くなってしまいますよね。
そこで、置換機能の出番です。
(1)(株)を取りたい列全体を選択します。
(2)「編集」から「置換」をクリックします。
(もしくはショートカットキーCtrl+H)
(3)「検索する文字列」に(株)を入力します。
(4)「置換後の文字列」には何を入れるかというと…
何も入れません!空欄です。
(5)「すべて置換」をクリックします。
(6)「検索と○件の置換を完了しました。」と表示されます。
これの方法で、(株)を取ることができます。
でも時々、「(株)」と残ることがあります。
これは何でかというと…カッコが半角だからなのです!
なので、半角のカッコでもう一度置換すればいいのです。
ほかにも、セルの中に中途半端なスペースが残って、
「 経理の薬」のように表示されてしまっているデータの場合も、
関数で取ることもできますが、「検索する文字列」を「 」スペースにして
置換して取ることができます。
ぜひお試し下さい^^
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※本コラムに掲載されている情報は、掲載した時点での情報です。
弊社は掲載された内容に関し、如何なる保証もするものではありません。
また、記載されている事項は変更される場合がありますので、予め御承知おき下さい。
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