経理で役立つエクセル講座

*合計を出してみよう! 2*

先日、後輩Kくんより質問されました。
「このセル、エラーが出てるんだけど、複雑な式が入ってて
よく分からないんです!」

エラー値が出てる式を見てみると…
「=アウト・特定!AW56+教育!AW32+インターン!AW16+呼込・派遣!AW13」

他の人が作ったエクセルの中に、数式バーにこんなにいっぱい字が並んでて
エラー値が出てしまえばそれはビックリしてしまいますよね。

でも今日はエラー値が出たからって逃げ出さないで、一呼吸おいて
数式を解読する方法をご紹介します。

上記の式、よーく見てみて下さい。

ビックリマーク(!)が並んでいるのが分かりますね。
これは、ビックリマークの前にはシート名が表示されているんです。

そしてシート名とビックリマークの後にはそのシートの
セル番地が表示されています。
あと残っているのは…プラス記号ですね。

ということは、
「アウト・特定シートのAW56と、教育シートのAW32とインターンシートのAW16と
呼込・派遣シートのAW13を足してね」という数式だということが分かります。

それぞれの該当のセルをたどっていくと、ひとつのセルに何と!
ドット(.)が入力されていることが分かりました。
このドットを消して挙げたら無事にエラー値は消え、計算結果が表示されました。

ちなみにシートをまたいでの合計は「串刺し集計」「3D集計」などと
言われています。

次回はこの合計の出し方についてご紹介していきます。
 
掲載日:


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