「新人経理ツギハギ奮闘記」未経験者必見!
Excel(区切り位置)
こんにちは、サトルです。最近は、梅雨の日が続いて気分も憂鬱ですね〜(+_+)
カラッと晴れた日が待ち遠しいです!!今回は、ご紹介するちょっと便利な
Excel機能は、【区切り位置の指定】です。
どんな機能なのかというと、実務において、時々あるのがデータの中に氏名が
あるもので一つのセルに姓名両方が計上されている場合、姓・名を分けて計上
したかったけどいまさら面倒だからこのままでいいや・・
なんてことないですか??
そんな時に、覚えておきたいのがこの機能です。
《 例 》
ねむねむ 星人 ※ 条件は姓・名の間にスペースが
経理 さとる あるという場合。
《事前準備》
氏名が計上されている、セルの右に姓・名を分けて計上する
用に列を1列挿入しておきます。
1.文字列を分けたいセルを選択します。
2.《データ》をクリックします。
3.《区切り位置》をクリックします。《区切り位置指定ウィザード1/3》ダイア
ログボックスが表示されます。
4.《カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ》
をチェックを入れます。
5.《次へ》をクリックします。《区切り位置指定ウィザード2/3》ダイアログ
ボックスが表示されます。
6.《スペース》にチェックマークをいれます。
7.《データのプレビュー》で、正しく区切られていることを確認します。
8.《次へ》をクリックします。
これで姓・名の表示が2つのセルにわかれて表示されます。
覚えておくと、結構便利ですよ!(^o^)
カラッと晴れた日が待ち遠しいです!!今回は、ご紹介するちょっと便利な
Excel機能は、【区切り位置の指定】です。
どんな機能なのかというと、実務において、時々あるのがデータの中に氏名が
あるもので一つのセルに姓名両方が計上されている場合、姓・名を分けて計上
したかったけどいまさら面倒だからこのままでいいや・・
なんてことないですか??
そんな時に、覚えておきたいのがこの機能です。
《 例 》
ねむねむ 星人 ※ 条件は姓・名の間にスペースが
経理 さとる あるという場合。
《事前準備》
氏名が計上されている、セルの右に姓・名を分けて計上する
用に列を1列挿入しておきます。
1.文字列を分けたいセルを選択します。
2.《データ》をクリックします。
3.《区切り位置》をクリックします。《区切り位置指定ウィザード1/3》ダイア
ログボックスが表示されます。
4.《カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ》
をチェックを入れます。
5.《次へ》をクリックします。《区切り位置指定ウィザード2/3》ダイアログ
ボックスが表示されます。
6.《スペース》にチェックマークをいれます。
7.《データのプレビュー》で、正しく区切られていることを確認します。
8.《次へ》をクリックします。
これで姓・名の表示が2つのセルにわかれて表示されます。
覚えておくと、結構便利ですよ!(^o^)
掲載日:
※本コラムに掲載されている情報は、掲載した時点での情報です。
弊社は掲載された内容に関し、如何なる保証もするものではありません。
また、記載されている事項は変更される場合がありますので、予め御承知おき下さい。
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