○○○発第○○号
                                                ○○○年○月 ○日 
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□□　□□□□□様

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                                              □□　□□□□□印

　　　　　　　　新規取引お申込みの件（取引申込の断り状）

拝復

　貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。

　さて、このたびは弊社との新規取引のお申込みにあずかり、まことにあ
りがとうございました。

　さっそく検討させていただきましたが、はなはだ残念ながら貴意に沿い
かねる仕儀と相なりました。

　実は、貴地にはすでに○年前より特約店契約の取引先がございまして、
同一地域内での新規契約はいたしかねるしだいでございます。

　せっかくお申込みいただきましたのに、ご希望にお応えすることができ
ずまことに心苦しく存じますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げ
ます。

　まずは、お返事まで。

                                                              敬具