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 時間コストが実質ゼロ!経理業務の一部をアウトソーシングへ移行。

時間コストが実質ゼロ!経理業務の一部をアウトソーシングへ移行。
経理部内での正社員の意識改革、競争力、生産性が向上!

 

某貿易会社(店頭上場) B社

 
 

派遣社員の入退社が激しく人件費を抑制ができない・・・
 B社は、経理部全体で、20名。
 支払担当、売掛担当、外国為替担当の3部構成。

 支払担当は、正社員1名、派遣2名で支払業務を行っていた。
 売掛金担当は、正社員4名、派遣2名で売掛金管理業務を行っていた。
 このうち外国為替担当における業務に支障は一切なかった。

 しかし支払担当と売掛担当は、今まで他社の派遣社員活用により、年々上昇する人件費を抑制してきたが、派遣社員の入退社が激しい点が問題があった。
 
引き継ぎによるコスト発生と、生産性の低下

 日常業務を改善したいのだが、取引先ごとに処理が異なるため、経験を要する。
 その上、派遣社員の定着率が悪く、頻繁な引き継ぎによるコスト発生と、生産性の低下が生じていた。
 派遣社員が入れ替わるたびに、自分達の仕事以外で時間を費やさなければならない。業務に支障が出始めた。

この危機を何とか解決しなければならない・・・



ジャスネットが行ったことは、


 @初めにジャスネット社員が出向し実務を行いながら問題点を分析する

 本来であればアウトソーシング導入前に、入念な調査・ヒアリングを実施(別料金)してから対応する。
 だが、派遣社員の契約期間はバラバラであり、調査コストを抑えたいとの先方の要望もあった。
 そこで、実際にジャスネットの社員が実務を1ヵ月間経験しながら業務分析を行った。
  本来であればアウトソーシング導入前に、入念な調査・ヒアリングを実施(別料金)してから対応する。
 だが、派遣社員の契約期間はバラバラであり、調査コストを抑えたいとの先方の要望もあった。
 そこで、実際にジャスネット社員が実務を1ヵ月間経験しながら業務分析を行った。

FIRST STEP
 

ジャスネット社員が出向

B社に入り、実務を1ヶ月間行う

業務分析を行い課題を把握

  A3ヵ月から6ヵ月間の調査コストはなし!先々も安定的なフォロー体制に!

 十分に業務を把握した上で、従来からの派遣社員の更新時期に合わせ、順次、弊社登録の派遣社員に切り替える手法を選択。
 ジャスネット社員(1名)と派遣社員(2名)からなる特別チームを編成して対応した。
 通常ならアウトソーシング導入まで、3ヵ月の調査を要するところを、業務フロー作成と同時に、実際に実務を経験することにより、現場の問題点を敏速に対応。
 必要最小限のコストで無理なくアウトソーシング導入を可能にした。
 また、ジャスネットのノウハウを生かし、業務改善、並びに実力派の派遣スタッフ陣を繁忙期に合わせた形で供給する。
 これにより今まで、B社での派遣社員によるを教育する時間を省き、かつ安定的な業務遂行を可能にした。

SECOND STEP(1ヶ月後)
 

ジャスネット社員(1名)

派遣社員(2名)

3ヶ月の調査時間は省けた

アウトソーシング導入

ジャスネットがその後もフォローする

 


この改善点とは?


 経理業務の一部をアウトソーシングへ移行。
 外部の社員を活用することにより、業務の安定稼動、コストパフォーマンスはもちろん、当社ノウハウによる業務改善の提案などにより経理部内での正社員の意識改革がおきた。
 結果、個々人の競争力、生産性が上がったとの報告を受けている。 
 また、アウトソーシングへの移行により、エージェントへの対応や、派遣社員への教育など、時間コストが実質ゼロとなった。
 

その結果、人件費カットと経理部門の若返りに成功

ジャスネットがアウトソーシングを導入して解決


 

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