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                                                    ○○○発第○○号
                                                   ○○○年○月 ○日 
    □□□□
    □□ □□□□□様
    
                                            □□□□□□□□□□□□
                                            □□□□
                                            □□ □□□□□印
    
            着荷品「○○」についてのご照会
    
    拝啓
    
     時下ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
     平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
    
     さて、○月○日付にて発注いたしました「○○」○台、本日着荷いたし
    ました。さっそく検品いたしましたところ、うち○台が注文した○○型で
    はなく、○○型になっておりました。
    
     何かの手違いかとは存じますが、至急ご調査のうえ、再度ご送付くださ
    いますようお願い申し上げます。
    
     なお、当該品は弊社にて保管いたしておりますのでお引取りのほどお願
    い申し上げます。
    
     まずは、取り急ぎご照会まで。
    
                                                                   敬具
    










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